Додаткові можливості 1С УНФ 8.3 тісно пов'язані з видами комерційної діяльності, що були розглянуті у попередній статті «Види комерційної діяльності у 1С УНФ 8.3 – Частина 2». Зрозуміло, вони не самі собою: вони розширюють функціональність цієї програми.

ОЗ та НМА в 1С УНФ

  • Документ «Прийняття до обліку». Призначений для реєстрації факту введення в експлуатацію. На вибір надано дві дати початку нарахування амортизації: з 1 числа місяця, який слідує за місяцем прийняття на облік або з місяця прийняття на облік.
  • Документ «Амортизація майна». Застосовується для щомісячного розрахунку амортизації. На вибір передбачено два способи амортизації «Лінійний» та «Пропорційно до обсягу продукції». Зазвичай цей документ створюється автоматично під час закриття місяця.
  • Документ «Вироблення майна». Застосовується для нарахування амортизації, якщо вибрано спосіб амортизації «Пропорційно до обсягу продукції».
  • Документ «Зміна параметрів». Застосовується для зміни параметрів, що використовуються при нарахуванні амортизації ОС та НМА.
  • Документ «Продаж майна». Застосовується для реєстрації продажу ОС та НМА.
  • Документ «Списання майна». Застосовується для реєстрації вибуття майна через моральний та/або фізичний зношення, а також при ліквідації у зв'язку з надзвичайними обставинами.

До прийняття облік об'єктів ОС вони описуються у довіднику «Номенклатура». Як і в регламентованому обліку, прийняття на облік означає, що початкова вартість необоротного активу сформована.

Облік кадрів та розрахунки зарплати у 1С УНФ 8.3

Облік кадрів у 1С УНФ 8.3 підтримується наявністю необхідних довідників та документівприйому, звільнення та переміщення співробітників. Передбачено створення графіків роботи. Це можуть бути тижневі графіки (наприклад, п'ятиденка) та циклічні графіки (наприклад, змінні графіки роботи). Підтримується ведення штатного розкладу.

Щомісячний облік робочого дня здійснюється документом «Табель». Передбачено дві форми оплати праці: погодинна та відрядна форми. Відповідні види нарахувань описуються у довіднику «Види нарахувань та утримань». Користувачеві надано можливість самостійно створювати відповідні нарахування та утримання.

У 1С УНФ 8.3 для індивідуальних підприємців, які виплачують винагороди своїм співробітникам, документ «Нарахування зарплати» здійснює не лише нарахування зарплати. Він також розраховує ПДФО та страхові внески. В результаті підприємець може прямо в програмі 1С Управління нашою фірмою формувати регламентовану звітність із зарплати та відправляти її до контролюючих органів.

Організації також можуть розраховувати та виплачувати зарплату в УНФ. Однак при цьому ПДФО та страхові внески не розраховуються. У таких випадках нарахування регламентованої зарплати, ПДФО та страхових внесків необхідно виконувати в 1С Бухгалтерія 8 або 1С Зарплата та управління персоналом 8. Потім, якщо важливо враховувати ці витрати в собівартості продукції, їх слід відобразити в 1С УНФ.

Довідник «Номенклатура» та облік запасів у 1С УНФ 8.3

У 1С УНФ 8.3 довідник "Номенклатура" використовується для опису наступних типів номенклатури.

  • Запаси. Матеріальні запаси, які підлягають складському обліку.
  • Послуги. Реєстрація послуг фізичним особам (населенню) згідно з ОКУН, а також надання послуг юридичним особам. Поняття послуги з метою оподаткування встановлене п. 5ст. 38 НК РФ.
  • Роботи. Підрядні роботи виробничого характеру. Поняття роботи з оподаткування встановлено п. 4 ст. 38 НК РФ.
  • Види робіт. Цей тип застосовується у документах «Завдання працювати». В рамках одного виду роботи співробітниками можуть виконуватися різні роботи, що належать до різних нарядів.
  • Операції. Під операціями розуміються технологічні дії, які здійснюються у процесі виконання робіт, надання послуг та у виробництві продукції.

Поняття запаси, що використовується в 1С УНФ 8.3, є найбільш близьким до визначення, яке встановлено в п. 2 ПБО 5/01. Запаси – це сировина та матеріали,

  • використовувані під час виробництва готової продукції;
  • використовувані під час виконання робіт, наданні послуг;
  • призначені для продажу (товари та готова продукція);
  • що використовуються для управлінських потреб.

Аналітика обліку запасів ведеться за складами, роздрібними торговими точками і в незавершеному виробництві. Для оцінки собівартості списаних запасів застосовується метод FIFO або "за середньою". Номенклатура враховується за характеристиками та серійними номерами. Для однієї і тієї ж номенклатурної одиниці допустимо призначати кілька одиниць виміру: штука, пачка, коробка та ін.

Є можливість розділити облік запасів на складський та фінансовий облік. Для цього достатньо встановити прапор «Ордерні склади». В результаті реалізується так звана ордерна схема обліку запасів. Вона застосовується у таких ситуаціях.

  • Спершу надходження запасів, пізніше розрахунковий документ. Буває так, що від постачальника спочатку надходять запаси, а згодом розрахункові документи. І тут комірник спочатку оформляє документ «Прибутковий ордер».Коли надійдуть розрахункові документи, на підставі прибуткового ордера менеджер (бухгалтер) створює документ «Прибуткова накладна».
  • Спершу розрахунковий документ, потім відпустка запасу зі складу. Буває і так, коли офіс продажів і склад знаходяться далеко один від одного. За такого варіанта насамперед в офісі виписується розрахунковий (фінансовий) документ «Видаткова накладна». З ним клієнт вирушає до складу. Тут комірник видає клієнту товар і водночас виходячи з накладної виписує документ «Витратний ордер».

На складах, де планується застосовувати ордерну схему обліку запасів необхідно встановити прапор «Ордер».

Прайс-листи та ціноутворення у 1С унф 8.3

Довідник «Види цін» дозволяє зберігати довільну кількість видів цін. Для кожного виду ціни встановлюється один із способів розрахунку ціни.

  • Статичний вигляд ціни. Значення ціни вказується користувачем вручну або за допомогою обробки Формування цін.
  • Динамічний вид ціни (відсоток). Ціна розраховується у вигляді відсотка до базової ціни.
  • Динамічний вид ціни (формула). Ціна розраховується за декількома параметрами та умовами щодо базової ціни.

Динамічні ціни не зберігаються у системі. Вони автоматично розраховуються у документах відвантаження.

Введення початкових залишків у 1С УНФ 8.3

Не завжди фірма починає облік із чистого листа. Для таких випадків у 1С УНФ 8.3 передбачено кілька способів введення вихідних даних.

  • Помічник "Введення початкових залишків".
  • Завантаження даних із 1С УТ 10.3.
  • Завантаження даних із зовнішнього джерела.
  • Завантажити дані із сайту.

Помічник «Введення початкових залишків»

Помічник "Введення початкових залишків"дозволяє ввести залишки за такими розділами.

  • Гроші. За умовчанням грошові залишки пропонується ввести до основної каси. За потреби можна створити додаткові каси та вказати у них наявні залишки. Тут же пропонується підключити банк та додати підзвітну особу.
  • Товари. Якщо включено відповідні налаштування, то введення товарних залишків розподіляється за чотирма закладками: «Власні», «Прийняті на комісію», «Передані на комісію» та товари, що враховуються «В розрізі ВМД».
  • Розрахунки. Стани взаєморозрахунків розподіляються за п'ятьма закладками: Постачальники, Покупці, Персонал, Податки та Еквайринг.
  • Інше. У цьому розділі три закладки: «Майно», «Прямі витрати» та «Інші розділи». На закладці "Інші розділи" вводимо залишки, для яких не знайшлося місця в попередніх розділах.

Обробка «Завантаження даних із 1С УТ 10.3»

На сьогоднішній день 1С УТ 10.3 – це застаріла програма оперативного обліку. Якщо організація замість переходу з цієї версії на сучасну версію 1С УТ 11.3 бажає перейти на 1С Управління нашою фірмою, то дані можна перенести в неї. Для цього використовується стандартна зовнішня обробка «Завантаження даних із 1С УТ 10.3».

Завантаження даних із зовнішнього джерела

Під зовнішнім джерелом розуміється файл у форматі xlsx, mxl чи csv. Передбачається, що цей файл заздалегідь підготовлений або вивантажений з іншої програми. Наприклад, з 1С Бухгалтерія можна вивантажити номенклатуру та ціни. Завантаження із зовнішнього джерела здійснюється шляхом зіставлення даних.

  • Контрагенти. Під час завантаження заповнюється довідник «Контрагенти».
  • Номенклатура. Якщо у вихідному файлі номенклатура розподілена за групами, тотакі групи слід створити у довіднику «Номенклатура». В іншому випадку, номенклатура завантажиться одним списком.
  • Ціни. Під час завантаження заповнюється довідник «Прайс-листи».

Подібне завантаження інформації можливе також у наступних об'єктах.

  • Помічник «Введення початкових залишків». Із зовнішнього джерела дозволяє завантажити товари та майно.
  • Довідник «Специфікації».

Завантажити дані з сайту

Цей варіант підходить тим підприємцям та організаціям, які мають вже інтернет магазин, побудований на платформі 1C-UMI або 1С-Бітрікс.

При завантаженні з сайту каталогу товарів та цін одночасно буде налаштовано та обмін із сайтом.

Автоматизоване введення запасів у 1С УНФ 8.3

Іноді користувачі 1С УНФ 8.3 замовляють у постачальників нові запаси. Зрозуміло, перш ніж вказати новий запас у табличній частині реєстратора «Замовлення постачальнику» та/або «Прибуткова накладна» його треба попередньо описати у довіднику «Номенклатура».

При великій кількості запасів у накладній процедура їх опису стає досить витратною за часом. Можливість введення помилок також збільшується. Прискорити цей процес та безпомилково ввести дані можна, якщо постачальник також використовує програму 1С Підприємство.

Якщо це дійсно так, то просимо постачальника, щоб він при оформленні у себе для нашої організації документів «Видаткова накладна» та/або «Рахунок покупцю» надіслав також і файли їх друкованих форм, наприклад, у форматі mxl.

  • Автоматичний режим. Виберіть зовнішній файл. Цей режим розглянуто вище. Завантаження даних проводиться шляхом їхнього зіставлення.
  • Ручний режим. Самостійне наповнення. Дані з файлу надісланоїдрукованої форми копіюємо та вставляємо у файл для завантаження.

Аналіз продажів у 1С УНФ 8.3

У 1С Бухгалтерія 8 аналізувати продажі можна лише за бухгалтерськими звітами. Їх не завжди зрозумілі та переконливі для директорів та менеджерів. У 1С УНФ 8.3 є численні управлінські звіти, що дозволяють аналізувати продажі в розрізі клієнтів, замовлень, товарів та послуг.

Регламентовані звіти до 1С УНФ 8.3

Індивідуальним підприємцям, які застосовують УСН та/або ЕНВД, бухгалтерська програма не потрібна. Декларація з УСН та Декларація з ЕНВД і формуються прямо в 1С УНФ. Для їхнього відправлення до контролюючих органів передбачено підключення сервісу 1С Звітність.

Якщо платник податків застосовує ОСН, то доведеться здійснити обмін із бухгалтерською програмою. Після цього у ній формуються регламентовані звіти.

Висновок

Зрозуміло, у короткій статті висвітлити всі можливості програми дуже важко. За великим рахунком, у цьому немає необхідності. Решту можливостей ви вивчите в процесі роботи з програмою.

Тут зазначимо, що розробники 1С УНФ 8 прагнуть впровадити у програму все, що має реально великий попит. При цьому вони намагаються безпосередньо контактувати із користувачами цієї програми. У цьому легко переконатись. У будь-якому розділі обліку, у підрозділі «Налаштування» клацніть на посиланні «Ще більше можливостей» і перейдіть вниз форми, малюнок, що відкрилася.

додаткові

Зверніть увагу на список "Хочу ці можливості у майбутній версії". Цього поки що немає в програмі. Однак, наявність цього списку означає, що у своїх задумах розробники планують реалізувати ці можливості. Поки що ж вони накопичують статистику. Як тільки вони переконаються, що та чи інша функція справді затребувана багатьмакористувачами, вони її реалізують. Тому, якщо вам потрібні якісь із цих функцій, обов'язково позначте їх повідомте про це розробнику.

Розробники також розуміють, що вони не можуть знати потреб, які виникають у реальному обліку у тій чи іншій галузі. Тому якщо бачите, що в 1С УНФ не вистачає якоїсь функції, напишіть про це в полі «Не знайшли потрібну можливість? Запропонуйте свою» і відправте до 1С. Ваше побажання буде прийнято до розгляду. Ну а якщо вам щось дуже терміново потрібно, то звертайтеся до нас.