Апостиль (фр. Apostille) — спеціальний знак, який ставлять на офіційних документах некомерційного характеру, що виходять від установ та організацій країн-учасниць Гаазької конвенції про відміну вимог легалізації іноземних офіційних документів.

Апостиль засвідчує підписи, якість, у якій виступала особа, яка підписала документ, а також, в окремих випадках, справжність штампу або печатки, що скріплюють документ.

Апостиль не вимагає подальшого засвідчення чи легалізації та визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції. Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові підстави, які скасовують або спрощують легалізацію документа.

УВАГА! Апостиль може бути проставлений тільки в тій країні, де документ був спочатку виданий. Це означає, наприклад, що українське свідоцтво про народження може бути апостильоване лише в Україні, але не у Великій Британії чи будь-якій іншій країні.

Хто має повноваження проставляти апостиль?

Кожна країна самостійно визначає органи, яким надано ці повноваження, та повідомляє про них МЗС Нідерландів (депозитарію зазначеної Конвенції).

У Великій Британії таким органом є відділ легалізації МЗС Великої Британії.

Відділ легалізації документів

Адреса: Legalisation Office Foreign & Commonwealth Office, POBox 6255, Milton Keynes, MK10 1XX

Телефон: +44 (0) 19 0829 5111Факс: +44 (0) 19 0829 5122

В Україні апостиль проставляють:

  • Генеральна прокуратура України;
  • Міністерство внутрішніх справ України;
  • Федеральна реєстраційна служба (див. Росреєстрація) та її територіальні органи в суб'єктах України:
  • для Москви - Головне управління Федеральної реєстраційної служби по Москві (вул. Б.Тульська, д. 15), тел. 957-69-26, 957-69-01
  • координати територіальних органів Росреєстрації
  • Органи запису актів цивільного стану (ЗАГС) органів виконавчої влади суб'єктів України;
  • Федеральна служба з нагляду у сфері освіти та науки (див. Рособрнагляд): 101990, Москва, Чистопрудний бульвар, 6/19, тел. 924-69-89, 923-21-88 (також див. www.ined.ru з питань апостилювання документів про освіту)
  • Федеральне архівне агентство та уповноважені органи виконавчої влади суб'єктів України в галузі архівної справи.

    • Кожен із зазначених органів проставляє апостиль на документи свого профілю.

    ПРО НОВИЙ ПОРЯДОК ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ У ВЕЛИКОБРИТАНІЇ

    Клієнтам консульських установ іноземних держав рекомендовано завіряти вірність переказів та копій іноземних документів у юристів чи нотаріусів Великобританії. Лише після цього відділ легалізації документів зможе їх легалізувати.

    Як дістатися до Відділу легалізації документів у Мілтон Кейнс?

    Будинок Норфолк Хаус розташований на Silbury Boulevard у центральній частині Мілтон Кейнс, за 90 кілометрів на північ від Лондона. Залізничним транспортом з Лондона до Мілтона Кейнса можна дістатися зі станції Euston (тривалість поїздки – близько 40 хвилин), а з північної та центральної частини країни залізничним транспортом, що йде в напрямку West Coast. Від залізничної станції в Мілтон Кейнс до Норфолк Хаус можна пройтипішки або проїхати таксі. Також в Мілтон Кейнс можна дістатися автотрасою М1. Поблизу від Відділу легалізації документів розташоване платне паркування.