У деяких компаніях співробітники часто користуються послугами платних парковок, наприклад, при роз'їзному характері роботи. Компанії, своєю чергою, компенсують понесені витрати. Розглянемо, яким чином відобразити у бухгалтерському та податковому обліку витрати на компенсацію працівникові оплати паркування.
Якщо працівники організації часто користуються послугами платних паркувань, наприклад, при роз'їзному характері роботи, доцільно скласти локальний нормативний документ, який регулює порядок оплати платних парковок. Такий документ може стверджувати:
- перелік працівників, яким відшкодовуються витрати на паркування службового чи особистого транспорту;
- дозволені способи оплати паркувань;
- порядок відшкодування таких витрат працівникам;
- перелік підтверджуючих документів;
- терміни подання таких документів до бухгалтерії.
Система платних міських паркувань є передоплатною та повністю автоматизованою. Існує кілька способів оплати розміщення транспортного засобу на платному міському паркуванні (п. 2.3 Правил користування міськими паркуваннями та розміщення на них транспортних засобів, затв. Постановою № 289-ПП):
Платне паркування в бухобліку
Платне паркування у податковому обліку
Для обчислення податку на прибуток можливі кілька варіантів обліку витрат на оплату паркувань працівниками за умови правильно оформлених документів, що підтверджують.
ПДФО з компенсації оплати паркування
Що ж до можливості відрахування з ПДВ, тут діє норма (п. 1 ст. 172 НК РФ), де чітко говориться, що податкові відрахування проводяться виходячи з рахунки-фактури. Якщо ж є тільки касовий чек і ПДВ виділено в чеку, то його не можна прийняти до відрахування, а також врахуватиВитрати з податку на прибуток.
Анна Горохова, провідний експерт-методолог компанії BDO Unicon OutsourcingНіна Голишева, к.е.н., доцент кафедри "Бухгалтерський облік у комерційних організаціях" ФГОБУ ВПО Фінансовий університет при Уряді України