Хто має створювати РГО?
Якими локальними та федеральними нормативними актами регулюється створення РГО?
Резерв формується на підставі норм з ПБО 8/2010 «Оціночні зобов'язання, умовні зобов'язання та умовні активи». У момент формування зобов'язань на сплату відпусток порахувати їх реальний обсяг не є можливим, оскільки в той момент, коли співробітник за фактом використовуватиме свою відпустку середня зарплата, яка використовується при розрахунках, буде іншою, тому зобов'язання з перерахування відпускних вважаються оціночними та підпадають під дію зазначеного вище за положення про бухгалтерський облік.
На самому підприємстві порядок та схема формування резерву прописується в обліковій політиці (згідно з ПБУ 1/2008 «Облікова політика»). Суб'єкти малого підприємництва також можуть формувати РГО, проте, перш ніж приступати до цього, необхідно прописати весь порядок в обліковій політиці. Аналогічним чином слід чинити і тим організаціям, які з якихось причин втратили право вважатися малими підприємствами. Можна при цьому використовувати дві схеми розрахунку резерву: на підставі середньоденного заробітку та числа зароблених днів відпустки на звітну дату та на підставі норми відрахувань у резерв на фінансування відпусток. Однак перша схема популярніша
У податковому обліку формування РГО регулюється ст. 324.1 НК РФ, проте прямого зобов'язання створювати такий резерв податковий кодекс не містить. Підприємства можуть формувати його на добровільних засадах, проте факт створення резерву з метою оподаткування також необхідно буде прописати в обліковій політиці організації.
Терміни відрахування коштів у РГО
Як правило, відрахування врезерв здійснюються на момент формування звітності, а звітний період на подання фінансової звітності дорівнює одному году. Але якщо в організації фінансова звітність складається частіше (наприклад, на вимогу засновників або керівництва), тобто сенс формувати і резерв частіше, то його розмір більш точно відображатиме реальні витрати на відпустки. Таким чином, РГО можна формувати:
- один раз на місяць;
- один раз на квартал;
- один раз в рік.
Порядок розрахунку відрахувань до РГО
- визначити кількість днів відпочинку, зароблених персоналом за звітний період;
- Розрахувати середньоденний заробіток за формулою:
Середньоденний заробіток = сума заробітної плати, нарахованої за звітний період / кількість днів періоду / кількість працівників
- Розрахувати суму відрахувань до РГО за формулою:
Сума відрахувань до РГО = (середньоденний заробіток + сума страхових платежів, нарахована на середньоденний заробіток) * кількість днів відпочинку, зароблених персоналом за звітний період.