Чиновники дозволили не розшифровувати виконані роботи та послуги в актах. Чи допоможе компаніям це роз'яснення Мінфіну України? Наскільки безпечно залишати в актах роботи без розшифровок? Розглянемо ці питання у статті

Багато бухгалтерів при отриманні актів виконаних робіт (послуг) задаються питанням, чи слід розшифровувати надані роботи та послуги. Наприклад, чи потрібно вказати просто "консультаційні послуги" або детально розписувати, в яких конкретно аспектах проводилося це консультування, яким фахівцем (а їх час часто коштує по-різному), скільки годин цього консалтингу було і т.д.

Також це можуть бути роботи з обслуговування офісної техніки, прибирання офісних приміщень клінінговою компанією, розчищення території, послуги кадрового агентства з підбору персоналу.

Але – важливе уточнення – лист випущено Департаментом бюджетної методології, а не Департаментом регулювання бухгалтерського обліку, фінансової звітності та аудиторської діяльності Мінфіну України. Мабуть тому, що у листі йдеться про оформлення акта виконаних робіт (послуг), у тому числі за державним контрактом (договором), з метою бухгалтерського обліку. Чи збігаються думки двох департаментів і чи був узгоджений цей лист із Департаментом регулювання бухгалтерського обліку, фінансової звітності та аудиторської діяльності, сказати складно.

Що має містити акт про виконані роботи (надані послуги)

Насамперед акт про надані послуги повинен містити всі обов'язкові реквізити, передбачені законом (п. 2 ст. 9 Закону № 402-ФЗ).

Крім них, в акті про надані послуги необхідно також зазначити:

  • посилання на реквізити договору надання послуг (виконання)робіт);
  • вид наданої послуги (виконаної роботи);
  • період надання послуг (виконання робіт);
  • вартість послуг (робіт) із виділенням у т.ч. суми ПДВ.

Усієї цієї інформації податковим інспекторам має бути достатньо. По судовій практиці пред'являти додаткові вимоги до актів про надані послуги (виконані роботи) податкова інспекція немає права. Судді здебільшого вважають це незаконним.

На думку суддів розшифровка в актах не потрібна

Що замінить розшифровку послуг?

Однак, навіть якщо акт і не містить деталізації виконаних робіт (наданих послуг), то належним підтвердженням факту їх надання можуть бути будь-які інші документи. Наприклад, щодо послуг з управління компанією такими доказами можуть стати:

Іншими словами, фірма як обґрунтування витрат на оплату послуг керуючої компанії може подати будь-які документи, що свідчать про те, що керуюча компанія справді вирішувала питання поточної діяльності.

Однак не можна не відзначити, що у разі ненадання таких документів та відсутності деталізації видів наданих послуг в акті, тобто коли єдиним доказом обґрунтованості витрат є акти та звіти з формулюванням "послуги на суму. надано, претензій немає", суд, швидше за все, підтримає податківців.

Негативна судова практика

Негативні для фірм судові рішення, зазвичай, пов'язані з тим, що фактичні обставини, виявлені податківцями, не підтверджують факт виконання (надання послуг). Тут уже наявністю розшифровок не допоможеш.

Підсумовуючи аналізу судової практики, можна сказати, що якщо фірма не хоче доводити справу до з'ясування відносин з податківцямисуді, краще, звичайно, розшифрувати роботи (послуги) у самому акті або мати окремий звіт з наданих послуг. Щодо робіт звіт не актуальний, оскільки основна відмінність робіт від послуг у тому, що мають матеріальне вираження (п. 4 ст. 38 НК РФ).

Розшифрування послуг абонентського обслуговування

Щодо надання послуг у рамках абонентського обслуговування не можна не відзначити деякі особливості, які можуть бути важливими для компаній.

Найчастіше фірма над повному обсязі використовує послуги, які вже заплатила узгоджену фіксовану вартість. Склавши звіт або привівши в акті розшифровку наданих послуг, виконавець цим лише приверне увагу податківців до цього факту, що оплату було здійснено за фактично невикористані замовником послуги.