Роботодавець має зобов'язання грамотно оформити звільнення даного співробітника та правильно розрахувати його, відповідно до порядку, встановленого у ТК РФ, зокрема у ст. 83.

Під час укладання трудових відносин роботодавець повинен уточнити про проходження військової служби. Відмітку про військову придатність можна знайти у призовному документі або військовому квитку. Молода людина, яка непридатна для армії через стан здоров'я, зобов'язана надати медичну довідку.

Що говорить закон

Існують певні обставини, на підставі яких можна оформити відстрочку на тимчасовий чи постійний період, такі як:

  • стан здоров'я;
  • наявність дітей віком до 3 років (двох або більше);
  • наявність батьків на утриманні, які є непрацездатними.

Звільнення при догляді на строкову службу має обов'язковий характер. Кадровому працівникові також слід пам'ятати, що призов до армії буває навесні та восени. Тому завжди потрібно бути готовим до таких подій.

Підстави та порядок звільнення

Важливо! Якщо керівник приховує наявність повістки і повідомляє працівника, то нього будуть покладені штрафи (ст. 21.2, ст. 23.11, год. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Порядок денний повинен містити в собі конкретну дату явки призовника. До цього співробітнику потрібно пройти медичну комісію, а керівнику підготувати всю необхідну документацію.

В даному випадку не потрібно складати заяву на догляд, запис у трудовий має бути занесений на підставі п.1 ст. 83 ТК РФ.

Усі призовники зобов'язані відпрацювати два тижні, якщо дата призову визначена не раніше 14 днів. За порушення термінів вручення повісткипрацівника буде звільнено без відпрацювання.

При отриманні повісті керівник організації має зробити певні действия:

  • перевірку правильності заповнення цього документа;
  • перевірку дотримання термінів поінформування;
  • підтвердження ознайомлення підписом.

Після цього документ необхідно передати працівникові, який призваний на службу. Він має поставити свій підпис та розпочати проходження медичної комісії.

Оформляємо документи

Процедура звільнення включає кілька етапів:

  • складання наказу за формою Т-8, у ньому потрібно вказати причину розірвання трудових відносин, а також вказати номер повістки, призовну дату та ким виданий цей документ;
  • занесення запису до книги наказів;
  • підписання наказу призовником після ознайомлення;
  • проведення розрахунку із співробітником;
  • заповнення персональної картки працівника, в якій потрібно написати причину та дату звільнення.

Для кожного етапу необхідно оформити відповідну документацію для працівника та роботодавця. Усі документи мають бути підтверджені підписами працівника, після чого він зможе відновитися на роботі після армії, вказавши неправомірність дій роботодавця.

Наказ має бути складений у стандартному форматі Т-8. У рядок «Підстава» включити причину виходу зі штату та посилання на статтю, яка стосується цієї обставини (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обов'язковою умовою при оформленні наказу є ознайомлення та підписання його працівником.

Заповнюємо трудову

У трудовій книжці необхідно зробити певний запис та вказати:

  • дату виходу зі штату компанії;
  • підставу для звільнення та посилання закон РФ, саме на п. 1 ст. 83 ТКРФ;
  • номер та дату відповідного наказу.

Формулювання запису може бути наступним: «Трудовий договір припинено за обставинами, що не залежать від волі сторін у зв'язку із закликом працівника на військову службу, пункт 1 частини першої статті 83 Трудового кодексу України».

Далі ставляться підписи уповноваженої особи та звільненого працівника.

Увага! Якщо співробітник йде на службу за контрактом, то цьому випадку трудовий договір може бути розірваний тільки за згодою сторін або за власним бажанням. Контрактна служба вважається переходом працювати в іншу організацію.

В особистій картці слід зазначити дату та номер наказу, а також причину звільнення. Карта оформляється на розсуд роботодавця і залишається в нього.

Керівник організації зобов'язаний надати повідомлення військкомату про те, що призовника звільнено. Термін надання складає 2 тижні.

Важливо! Дане повідомлення потрібно надати письмово. У ньому потрібно зазначити інформацію про наказ.

Якщо при звільненні працівник був відсутній

Бувають ситуації, коли звільнення співробітника провадиться за його відсутності. Терміновий відхід до армії позбавляє призовника вільного часу, щоб звільнитися. Деякі з них цілеспрямовано не розпочинають цю процедуру, щоб відновитись на роботі після армії.

До речі! Керівник має право звільнити молоду людину, яка перебуває на армійській службі, але на такій же підставі, що й за особистої заяви співробітника.

При складанні наказу слід зазначити, що документ оформляється в односторонньому порядку. Після цього потрібно внести відповідний текст до трудової книжки, яка має перебувати в архіві компанії до 75 років. Видати її необхідно на вимогуспівробітника.

Крім цього, роботодавець може надіслати книжку поштою за заявою співробітника або особисто близьким родичам працівника, наприклад, до дружини або батьків, за дорученням.

Виплати під час звільнення у зв'язку з відходом до армії

Розрахувати молоду людину, яка призвана на службу, потрібно в останній робочий день після оформлення всіх документів на звільнення (ст. 84.1 ТК РФ). Виплати, які має отримати призовник:

  • оплату відпрацьованих днів;
  • грошова допомога за невикористані дні відпустки;
  • двотижневе посібник, розрахунок якого провадиться за середньою зарплатою за місяць (ст. 178 ТК РФ).

Якщо працівник брав відпустку авансом, то за звільнення роботодавець немає права утримувати з виплат авансові відпускні, відповідно до ст. 137 ТК України.

Допомога, компенсації та зарплати призовникам потрібно відобразити у видатковому аркуші компанії у вигляді витрат на оплату праці.

Працевлаштування після служби

Якщо співробітник до призову до армії працював у недержавній організації, то Законодавство не зобов'язує керівника брати його на місце роботи (п. 1 ст. 81 ТК РФ).